Ça fait une petite dizaine d'années que je joue régulièrement en ligne, essentiellement par Rolisteam puis Roll20 dès sa création.
Exclusivement depuis deux ans, à part lors d'événements ponctuels qui se sont comptés sur les doigts d'une main.
Pour ma campagne Kingmaker, la carte est forcément importante, l'outil permet d'ajouter des annotations, de faire des dessins simples, de montrer la position du groupe... Je la construis avec
https://inkarnate.com/ (version gratuite)
Je l'ai agrémentée de jetons simples, colorés et lisibles, construits en combinant
https://game-icons.net/ et
http://rolladvantage.com/tokenstamp/, jetons permettant de marquer les sites particuliers, les factions, thématiques, etc.
La partie la plus importante, c'est le journal : je crée au fur et à mesure plein d'entrées, avec souvent juste une image ou un petit texte, et des liens entre ces entrées (il suffit de mettre le nom entre crochets, genre [Comptoir d'Oleg])
Astuce : créer d'avance une poignée d'aides de jeu vierges que les joueurs peuvent éditer : ça leur permettra de prendre des notes à volonté.
J'ai également compilé les règles sur des notes liées entre elles, ça me permet de m'y retrouver sans avoir à fouiller mes pdf et autres google docs.
Enfin, j'ai pas mal développé les personnages, pour automatiser au maximum les actions et tests de compétences, ce qui peut faire gagner beaucoup de temps. En principe, si on utilise une fiche de personnage déjà construite, cette partie du travail est déjà faite.
Je ne me sers quasiment pas de la musique : quelques ambiances parmi celles mises à dispo dans le soft, et ça suffit : gérer correctement l'audio pour qu'on entende tout le monde est déjà assez compliqué pour ne pas s'ajouter un fond sonore envahissant.
En revanche, il me semble capital d'avoir des écrits ou visuels à présenter au groupe : le risque majeur dans le jeu en ligne, c'est le décrochage : comme il faut organiser la parole, le rythme ralentit, et on peut vite se laisser bercer et se dire qu'on a le temps d'aller jeter un ptit coup d’œil discret sur le forum avant son tour... il parait même que certains s'endorment...